A KYOCERA SENCO EMEA B.V. vállalat – székhely: Pascallaan 88, 8218 NJ Lelystad, Hollandia – felelős a személyes adatok jelen adatvédelmi nyilatkozatban leírtak szerinti kezeléséért. A személyes adatokat a vállalat biztonságosan, és a lehető legnagyobb gondossággal kezeli. Az adatkezelés során a KYOCERA SENCO EMEA megfelel az Általános adatvédelmi rendelet (GDPR) rendelkezéseinek.

Elérhetőségek:
KYOCERA SENCO EMEA B.V.
Pascallaan 88
8218 NJ Lelystad
Hollandia
+31 (0)320 295 575

Személyes adatok
A KYOCERA SENCO EMEA B.V. azért kezeli az Ön személyes adatait, mert Ön használja a szolgáltatásainkat, vagy megadta nekünk adatait. Az alábbiakban áttekintést nyújtunk az általunk kezelt személyes adatokról:
– Családi név és utónév
– Nem
– Cím
– Telefonszám
– E-mail-cím
– A webhelyünkön végzett tevékenységeivel kapcsolatos adatok
– Az internetes böngésző és eszköz típusa

A KYOCERA SENCO EMEA B.V. webhelyei más, a KYOCERA SENCO EMEA B.V. domainjén kívül eső webhelyekre mutató hivatkozásokat tartalmaznak. Ezek a hivatkozások csupán tájékoztatási céllal jelennek meg webhelyünk felhasználói számára. A KYOCERA SENCO EMEA B.V. nem felelős más webhelyek tartalmáért, valamint ezen webhelyek adatvédelméért.

Különleges vagy érzékeny személyes adatok
Webhelyünknek és szolgáltatásainknak nem célja a webhely 16 évnél fiatalabb látogatóival kapcsolatos adatgyűjtés, kivéve szülő vagy gondviselő engedélyével. Ugyanakkor nem tudjuk ellenőrizni, hogy az adott látogató elmúlt-e 16 éves. Ezért azt javasoljuk a szülőknek, hogy vegyenek részt gyermekeik online tevékenységében, hogy megelőzzék gyermekeik adatainak szülői engedély nélküli gyűjtését. Ha úgy gondolja, hogy ilyen engedély nélkül gyűjtöttük egy kiskorú személyes adatait, lépjen velünk kapcsolatba a privacy@kyocera-senco.eu címen, és töröljük az érintett adatokat.

A személyes adatok kezelésének célja és jogalapja
A KYOCERA SENCO EMEA B.V. a következő célokból kezeli az Ön személyes adatait:
– hírlevél vagy reklámcélú prospektus küldése
– telefonhívás vagy e-mail-üzenet küldése, amennyiben az szolgáltatásaink nyújtásához szükséges
– az Ön tájékoztatása a szolgáltatásainkkal és termékeinkkel kapcsolatos változásokról
– webhelyünk kezelése, üzemeltetése és fejlesztése

Amennyiben a vonatkozó törvények előírják, személyes adatainak fenti célból történő gyűjtése, feldolgozása és használata előtt engedélyt kérünk Öntől. Ha nem ad engedélyt, előfordulhat, hogy nem fogja tudni használni bizonyos szolgáltatásainkat. Ha új vagy a korábbiaktól eltérő célból szeretnénk használni személyes adatait, erről is tájékoztatjuk Önt. Adatait erre a másik célra csak abban az esetben használjuk fel, amennyiben azt a vonatkozó törvény előírja vagy megengedi, vagy amennyiben Ön erre engedélyt adott.

Automatizált döntéshozatal
A KYOCERA SENCO EMEA B.V. nem hoz döntéseket az automatizált feldolgozás alapján olyan kérdésekben, amelyek jelentős következményekkel járhatnak személyek számára. Ide tartoznak a számítógépes programok vagy rendszerek által, tényleges személy (például a KYOCERA SENCO EMEA B.V. munkatársa) bevonása nélkül hozott döntések.

Mennyi ideig tároljuk az Ön személyes adatait?
A KYOCERA SENCO EMEA B.V. csak az adatgyűjtés céljának eléréséhez feltétlenül szükséges ideig tárolja az Ön adatait. A tárolási időszakok a következők szerint alakulnak a személyes adatok alábbi kategóriáiban:

Kapcsolatfelvételi űrlap:
Amikor kitölt egy űrlapot a webhelyen, vagy e-mailt küld nekünk, az űrlap jellegétől, illetve az e-mail tartalmától függően az Ön által küldött adatokat annyi ideig őrizzük meg, ameddig az adott információ a válaszadáshoz vagy ügykezeléshez szükséges.

Google Analytics:
A Google Analytics használatával rögzítjük az általános látogatási adatokat. Az így gyűjtött adatokat a webhelyünkön történő látogatási és kattintási viselkedés statisztikai elemzésére használjuk, amely révén optimalizálhatjuk a webhely működését. A Google Analytics rendszert úgy állítottuk be, hogy biztosítsa az adatok védelmét, tehát az IP-címek anonimizálásával működik, és az adatok küldésére biztonságos kapcsolaton keresztül kerül sor.

A Google-lal adatfeldolgozói megállapodást kötöttünk. A statisztikai adatokat a rendszer továbbítja a Google felé, amely az adatokat Európában és az Egyesült Államokban található szervereken tárolja. További információkért olvassa el a Google adatvédelmi irányelvét, valamint a Google Analytics különálló adatvédelmi irányelvét. Ha többet szeretne megtudni arról, hogyan felel meg a Google a GDPR rendelkezéseinek, lépjen a vonatkozó oldalak egyikére, például a Google Cloud GDPR-oldalára, és olvassa el, mit tesz a Google az adatvédelem érdekében.

A Google ezeket az adatokat a webhelyünk használatárnak nyomon követésére használja, hogy jelentéseket küldhessen nekünk a webhelyünk kapcsán, és a KYOCERA SENCO EMEA B.V. mint hirdető számára információkat küldhessen kampányaink hatékonyságáról. A Google ezeket az adatokat akkor adhatja át harmadik feleknek, ha erre törvény kötelezi, vagy ha ezek a harmadik felek kezelik az adatokat a Google nevében. Efelett nincs ellenőrzésünk.

Különösen arra a tényre szeretnénk felhívni a figyelmét, hogy ezek az adatok nem vezethetők vissza Önre mint személyre vagy egyénre a KYOCERA SENCO EMEA B.V. által, kivéve azokban az esetekben, amikor Ön a webhelyünkön található egyik űrlapon keresztül egy adott személyként azonosítja magát. Erre kerülhet sor például akkor, ha Ön megadja az e-mail-címét a hírlevélre történő feliratkozás vagy egy webes űrlap használata során. Ilyen esetekben az Ön látogatási viselkedése összekapcsolható lesz az Ön által megadott adatokkal.

Személyes adatok megosztása harmadik felekkel
A KYOCERA SENCO EMEA B.V. csak abban az esetben ad át adatokat harmadik feleknek, ha az az Önnel kötött megállapodás végrehajtásához, vagy egy törvényi kötelezettségnek való megfeleléshez szükséges.

Sütik (cookie) és hasonló technológiák
A KYOCERA SENCO EMEA B.V. sütiket (más néven cookie-kat) használ forgalmunk elemzésére, valamint különböző közösségimédia-funkciók biztosítására és a hirdetések személyre szabására. A süti egy kisméretű szöveges fájl, amelyet a rendszer a számítógépén, táblagépén, okostelefonján tárol el a webhely első meglátogatásakor. A süti gyakran tartalmaz egy sütiazonosítót, amely a süti egyedi azonosítója. Ez lehetővé teszi a webhelyek számára a különböző személyek megkülönböztetését és a preferenciáik megjegyzését. A KYOCERA SENCO EMEA B.V. három típusú sütit használ:

1. Funkcionális sütik. Ezek a sütik gondoskodnak arról, hogy a webhelyünk megfelelően működjön, és mentik az olyan adatokat, mint a preferenciabeállítások, valamint lehetővé teszik webhelyünk optimalizálását.
2. Analitikai sütik. Ezek a sütik segítenek jobban megismerni, mennyire jól teljesít a webhelyünk. Harmadik fél vállalatok igénybe vételével lehetőségünk nyílik arra, hogy megmérjük, mely webhelyünk mely oldalait látogatják, és milyen gyakran, vagy épp mely elemek működnek jobban a webhelyünkön. Ezt az információt webhelyünk fejlesztésére használjuk. Mivel ezeket az adatokat nem használjuk személyes profilok létrehozására, és ezáltal ez a gyakorlat nem sérti az Ön személyes adatainak védelmét, erre nem kell engedélyt kérnünk.
3. Nyomkövető sütik. Ezek a sütik online hirdetési kampányaink hatékonyságának mérésére használatosak, és segítségükkel személyre szabottabb hirdetéseket jeleníthetünk meg Önnek a webhelyünkön tett korábbi látogatásai alapján. Emellett általuk jobban megismerhetjük felhasználóinkat és a webhelyünkön tanúsított viselkedésüket. Az ezekhez a sütikhez használt minden harmadik fél (pl. Facebook / Hubspot) saját adatvédelmi irányelvvel rendelkezik, amelyekben megtalálható, hogy ezek a felek hogyan használják fel a személyes adatokat.

Az alábbi „My settings” (Saját beállítások) gombra kattintva láthatja saját sütibeállításait, és ha kívánja, módosíthatja a preferenciáit.

Ha nem szeretné, hogy a KYOCERA SENCO EMEA B.V. sütiket használjon, letilthatja őket böngészőjében az egyes sütik vagy az összes süti letiltását lehetővé tevő funkció aktiválásával. Ugyanakkor ez hatással lehet webhelyünk Ön általi hozzáférhetőségére, mivel egyes sütik szükségesek bizonyos információk megjelenítéséhez.

Hogyan gondoskodunk személyes adatai biztonságáról?
A KYOCERA SENCO EMEA B.V. nagyon komolyan veszi az Ön adatainak védelmét, és megteszi a megfelelő lépéseket a visszaélések, jogosulatlan hozzáférés, nemkívánatos nyilvánosságra hozatal és jogosulatlan módosítások megelőzése érdekében. Ha Ön úgy gondolja, hogy adatai nincsenek kellő biztonságban, vagy visszaélésre utaló jeleket tapasztal, lépjen velünk kapcsolatba a privacy@kyocera-senco.eu címen.

A személyes adatok elérhetősége, helyesbítése és törlése
Önnek jogában áll elérni, helyesbíteni vagy törölni saját személyes adatait. Önnek továbbá jogában áll visszavonni az adatai kezelésére adott hozzájárulását, valamint kifogást emelni személyes adatai KYOCERA SENCO EMEA B.V. általi kezelése ellen, illetve jogában áll továbbadni az adatait. Ez azt jelenti, hogy kérelmet küldhet be nekünk arra, hogy elküldjük Önnek vagy egy Ön által megadott másik szervezetnek az általunk Önről tárolt személyes adatokat egy számítógépes fájlban. A személyes adatainak elérésére, helyesbítésére, tárolására vagy továbbítására, valamint hozzájárulása visszavonására, illetve a személyes adatainak kezelése elleni kifogás emelésére vonatkozó kérelmet a privacy@kyocera-senco.eu címre küldheti el. A lehető leghamarabb, de legkésőbb négy héten belül válaszolunk a kérelmére. A KYOCERA SENCO EMEA B.V. továbbá szeretné felhívni a figyelmet arra, hogy Önnek lehetőségében áll panaszt benyújtani a nemzeti szabályozási hatósághoz, a Holland adatvédelmi hatósághoz a következő hivatkozáson: https://ico.org.uk/make-a-complaint/

A jelen adatvédelmi nyilatkozat módosítása
A KYOCERA SENCO EMEA B.V. fenntartja a jogot arra, hogy módosítsa a jelen adatvédelmi nyilatkozatot. Ezért azt javasoljuk, hogy rendszeresen látogasson el erre az oldalra, hogy lássa, sor került-e változásokra. Amennyiben a KYOCERA SENCO EMEA B.V. fontos módosítást hajt végre, amely következményekkel jár az Ön személyes adatainak kezelésére nézve, a webhelyünkön közzétett üzenetben tájékoztatjuk erről.

Közzététel: 2018. 05. 25.
Utolsó módosítás: 2021. 01. 28